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Terms and Conditions
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Last updated: June 14, 2019
These Terms and Conditions ("Terms", "Terms and Conditions") govern your
relationship with website (the "Service")
operated by AdocSys ("us", "we", or "our").
Please read these Terms and Conditions carefully before using the Service.
Your access to and use of the Service is conditioned on your acceptance of and
compliance with these Terms. These Terms apply to all visitors, users and
others who access or use the Service.
By accessing or using the Service you agree to be bound by these Terms. If you
disagree with any part of the terms then you may not access the Service.
Purchases
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If you wish to purchase any product or service made available through the
Service ("Purchase"), you may be asked to supply certain information relevant
to your Purchase including, without limitation, your credit card number, the
expiration date of your credit card, your billing address, and your shipping
information.
You represent and warrant that: (i) you have the legal right to use any credit
card(s) or other payment method(s) in connection with any Purchase; and that
(ii) the information you supply to us is true, correct and complete.
By submitting such information, you grant us the right to provide the
information to third parties for purposes of facilitating the completion of
Purchases.
We reserve the right to refuse or cancel your order at any time for certain
reasons including but not limited to: product or service availability, errors
in the description or price of the product or service, error in your order or
other reasons.
We reserve the right to refuse or cancel your order if fraud or an
unauthorised or illegal transaction is suspected.
Availability, Errors and Inaccuracies
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We are constantly updating our offerings of products and services on the
Service. The products or services available on our Service may be mispriced,
described inaccurately, or unavailable, and we may experience delays in
updating information on the Service and in our advertising on other web sites.
We cannot and do not guarantee the accuracy or completeness of any
information, including prices, product images, specifications, availability,
and services. We reserve the right to change or update information and to
correct errors, inaccuracies, or omissions at any time without prior notice.
Contests, Sweepstakes and Promotions
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Any contests, sweepstakes or other promotions (collectively, "Promotions")
made available through the Service may be governed by rules that are separate
from these Terms. If you participate in any Promotions, please review the
applicable rules as well as our Privacy Policy. If the rules for a Promotion
conflict with these Terms, the Promotion rules will apply.
Accounts
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When you create an account with us, you must provide us information that is
accurate, complete, and current at all times. Failure to do so constitutes a
breach of the Terms, which may result in immediate termination of your account
on our Service.
You are responsible for safeguarding the password that you use to access the
Service and for any activities or actions under your password, whether your
password is with our Service or a third-party service.
You agree not to disclose your password to any third party. You must notify us
immediately upon becoming aware of any breach of security or unauthorized use
of your account.
You may not use as a username the name of another person or entity or that is
not lawfully available for use, a name or trade mark that is subject to any
rights of another person or entity other than you without appropriate
authorization, or a name that is otherwise offensive, vulgar or obscene.
Intellectual Property
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The Service and its original content, features and functionality are and will
remain the exclusive property of AdocSys and its licensors. The Service is
protected by copyright, trademark, and other laws of both the Canada and
foreign countries. Our trademarks and trade dress may not be used in
connection with any product or service without the prior written consent of
AdocSys.
Links To Other Web Sites
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Our Service may contain links to third-party web sites or services that are
not owned or controlled by AdocSys.
AdocSys has no control over, and assumes no responsibility for, the content,
privacy policies, or practices of any third party web sites or services. You
further acknowledge and agree that AdocSys shall not be responsible or liable,
directly or indirectly, for any damage or loss caused or alleged to be caused
by or in connection with use of or reliance on any such content, goods or
services available on or through any such web sites or services.
We strongly advise you to read the terms and conditions and privacy policies
of any third-party web sites or services that you visit.
Termination
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We may terminate or suspend your account immediately, without prior notice or
liability, for any reason whatsoever, including without limitation if you
breach the Terms.
Upon termination, your right to use the Service will immediately cease. If you
wish to terminate your account, you may simply discontinue using the Service.
Governing Law
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These Terms shall be governed and construed in accordance with the laws of
Quebec, Canada, without regard to its conflict of law provisions.
Our failure to enforce any right or provision of these Terms will not be
considered a waiver of those rights. If any provision of these Terms is held
to be invalid or unenforceable by a court, the remaining provisions of these
Terms will remain in effect. These Terms constitute the entire agreement
between us regarding our Service, and supersede and replace any prior
agreements we might have between us regarding the Service.
Changes
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We reserve the right, at our sole discretion, to modify or replace these Terms
at any time. If a revision is material we will try to provide at least 30 days
notice prior to any new terms taking effect. What constitutes a material
change will be determined at our sole discretion.
By continuing to access or use our Service after those revisions become
effective, you agree to be bound by the revised terms. If you do not agree to
the new terms, please stop using the Service.
Contact Us
----------
If you have any questions about these Terms, please contact us.
* By email: support@adocsys.net
* By phone: 1-877-749-9579
Privacy Policy
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Effective date: June 14, 2019
AdocSys ("us", "we", or "our") operates
(hereinafter referred to as the "Service").
This page informs you of our policies regarding the collection, use and
disclosure of personal data when you use our Service and the choices you have
associated with that data.
We use your data to provide and improve the Service. By using the Service, you
agree to the collection and use of information in accordance with this policy.
Unless otherwise defined in this Privacy Policy, the terms used in this
Privacy Policy have the same meanings as in our Terms and Conditions,
accessible from
Definitions
-----------
* Service
Service is operated by AdocSys
* Personal Data
Personal Data means data about a living individual who can be identified
from those data (or from those and other information either in our
possession or likely to come into our possession).
* Usage Data
Usage Data is data collected automatically either generated by the use of
the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the
duration of a page visit).
* Cookies
Cookies are small files stored on your device (computer or mobile device).
* Data Controller
Data Controller means the natural or legal person who (either alone or
jointly or in common with other persons) determines the purposes for which
and the manner in which any personal information are, or are to be,
processed.
For the purpose of this Privacy Policy, we are a Data Controller of your
Personal Data.
* Data Processors (or Service Providers)
Data Processor (or Service Provider) means any natural or legal person who
processes the data on behalf of the Data Controller.
We may use the services of various Service Providers in order to process
your data more effectively.
* Data Subject (or User)
Data Subject is any living individual who is using our Service and is the
subject of Personal Data.
Information Collection and Use
------------------------------
We collect several different types of information for various purposes to
provide and improve our Service to you.
Types of Data Collected
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Personal Data
*************
While using our Service, we may ask you to provide us with certain personally
identifiable information that can be used to contact or identify you
("Personal Data"). Personally identifiable information may include, but is not
limited to:
* Email address
* First name and last name
* Phone number
* Address, State, Province, ZIP/Postal code, City
* Cookies and Usage Data
We may use your Personal Data to contact you with newsletters, marketing or
promotional materials and other information that may be of interest to you.
You may opt out of receiving any, or all, of these communications from us by
following the unsubscribe link or the instructions provided in any email we
send.
Usage Data
**********
We may also collect information on how the Service is accessed and used
("Usage Data"). This Usage Data may include information such as your
computer's Internet Protocol address (e.g. IP address), browser type, browser
version, the pages of our Service that you visit, the time and date of your
visit, the time spent on those pages, unique device identifiers and other
diagnostic data.
Tracking & Cookies Data
************
We use cookies and similar tracking technologies to track the activity on our
Service and we hold certain information. Cookies are files with a small amount
of data which may include an anonymous unique identifier. Cookies are sent to
your browser from a website and stored on your device. Other tracking
technologies are also used such as beacons, tags and scripts to collect and
track information and to improve and analyse our Service. You can instruct
your browser to refuse all cookies or to indicate when a cookie is being sent.
However, if you do not accept cookies, you may not be able to use some
portions of our Service. Examples of Cookies we use:
* Session Cookies. We use Session Cookies to operate our Service.
* Preference Cookies. We use Preference Cookies to remember your preferences
and various settings.
* Security Cookies. We use Security Cookies for security purposes.
Use of Data
-----------
AdocSys uses the collected data for various purposes:
* To provide and maintain our Service
* To notify you about changes to our Service
* To allow you to participate in interactive features of our Service when
you agreement_for to do so
* To provide customer support
* To gather analysis or valuable information so that we can improve our
Service
* To monitor the usage of our Service
* To detect, prevent and address technical issues
* To provide you with news, special offers and general information about
other goods, services and events which we offer that are similar to those
that you have already purchased or enquired about unless you have opted
not to receive such information
Legal Basis for Processing Personal Data under the General Data Protection
Regulation (GDPR)
--------------------------------------------------------------------------------------------
If you are from the European Economic Area (EEA), AdocSys legal basis for
collecting and using the personal information described in this Privacy Policy
depends on the Personal Data we collect and the specific context in which we
collect it. AdocSys may process your Personal Data because:
* We need to perform a contract with you
* You have given us permission to do so
* The processing is in our legitimate interests and it is not overridden by
your rights
* For payment processing purposes
* To comply with the law
Retention of Data
-----------------
AdocSys will retain your Personal Data only for as long as is necessary for
the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and use your
Personal Data to the extent necessary to comply with our legal obligations
(for example, if we are required to retain your data to comply with applicable
laws), resolve disputes and enforce our legal agreements and policies. AdocSys
will also retain Usage Data for internal analysis purposes. Usage Data is
generally retained for a shorter period of time, except when this data is used
to strengthen the security or to improve the functionality of our Service, or
we are legally obligated to retain this data for longer periods.
Transfer of Data
----------------
Your information, including Personal Data, may be transferred to - and
maintained on - computers located outside of your state, province, country or
other governmental jurisdiction where the data protection laws may differ from
those of your jurisdiction.
If you are located outside and choose to provide information to us, please
note that we transfer the data, including Personal Data, to and process it
there.
Your consent to this Privacy Policy followed by your submission of such
information represents your agreement to that transfer.
AdocSys will take all the steps reasonably necessary to ensure that your data
is treated securely and in accordance with this Privacy Policy and no transfer
of your Personal Data will take place to an organisation or a country unless
there are adequate controls in place including the security of your data and
other personal information.
Disclosure of Data
------------------
Business Transaction
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
If AdocSys is involved in a merger, acquisition or asset sale, your Personal
Data may be transferred. We will provide notice before your Personal Data is
transferred and becomes subject to a different Privacy Policy.
Disclosure for Law Enforcement
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Under certain circumstances, AdocSys may be required to disclose your Personal
Data if required to do so by law or in response to valid requests by public
authorities (e.g. a court or a government agency).
Legal Requirements
~~~~~~~~~~~~~~~~~~
AdocSys may disclose your Personal Data in the good faith belief that such
action is necessary to:
* To comply with a legal obligation
* To protect and defend the rights or property of AdocSys
* To prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the
Service
* To protect the personal safety of users of the Service or the public
* To protect against legal liability
Security of Data
----------------
The security of your data is important to us but remember that no method of
transmission over the Internet or method of electronic storage is 100% secure.
While we strive to use commercially acceptable means to protect your Personal
Data, we cannot guarantee its absolute security.
Our Policy on "Do Not Track" Signals under the California Online Protection
Act (CalOPPA)
------------------------------------------------------------
We do not support Do Not Track ("DNT"). Do Not Track is a preference you can
set in your web browser to inform websites that you do not want to be tracked.
You can enable or disable Do Not Track by visiting the Preferences or Settings
page of your web browser.
Your Data Protection Rights under the General Data Protection Regulation
(GDPR)
-------------------------------------------------------------------------------
If you are a resident of the European Economic Area (EEA), you have certain
data protection rights. AdocSys aims to take reasonable steps to allow you to
correct, amend, delete or limit the use of your Personal Data.
If you wish to be informed about what Personal Data we hold about you and if
you want it to be removed from our systems, please contact us.
In certain circumstances, you have the following data protection rights:
* The right to access, update or delete the information we have on you.
Whenever made possible, you can access, update or request deletion of your
Personal Data directly within your account settings section. If you are
unable to perform these actions yourself, please contact us to assist you.
* The right of rectification. You have the right to have your information
rectified if that information is inaccurate or incomplete.
* The right to object. You have the right to object to our processing of
your Personal Data.
* The right of restriction. You have the right to request that we restrict
the processing of your personal information.
* The right to data portability. You have the right to be provided with a
copy of the information we have on you in a structured, machine-readable
and commonly used format.
* The right to withdraw consent. You also have the right to withdraw your
consent at any time where AdocSys relied on your consent to process your
personal information.
Please note that we may ask you to verify your identity before responding to
such requests.
You have the right to complain to a Data Protection Authority about our
collection and use of your Personal Data. For more information, please contact
your local data protection authority in the European Economic Area (EEA).
Service Providers
-----------------
We may employ third party companies and individuals to facilitate our Service
("Service Providers"), provide the Service on our behalf, perform Service-
related services or assist us in analysing how our Service is used. These
third parties have access to your Personal Data only to perform these tasks on
our behalf and are obligated not to disclose or use it for any other purpose.
Analytics
~~~~~~~~~
We may use third-party Service Providers to monitor and analyse the use of our
Service.
* Google Analytics
Google Analytics is a web analytics service offered by Google that tracks
and reports website traffic. Google uses the data collected to track and
monitor the use of our Service. This data is shared with other Google
services. Google may use the collected data to contextualise and
personalise the ads of its own advertising network.
You can opt-out of having made your activity on the Service available to
Google Analytics by installing the Google Analytics opt-out browser add-
on. The add-on prevents the Google Analytics JavaScript (ga.js,
analytics.js and dc.js) from sharing information with Google Analytics
about visits activity.
For more information on the privacy practices of Google, please visit the
Google Privacy & Terms web page:
Payments
~~~~~~~~
We may provide paid products and/or services within the Service. In that case,
we use third-party services for payment processing (e.g. payment processors).
We will not store or collect your payment card details. That information is
provided directly to our third-party payment processors whose use of your
personal information is governed by their Privacy Policy. These payment
processors adhere to the standards set by PCI-DSS as managed by the PCI
Security Standards Council, which is a joint effort of brands like Visa,
MasterCard, American Express and Discover. PCI-DSS requirements help ensure
the secure handling of payment information.
The payment processors we work with are:
* PayPal / Braintree
Their Privacy Policy can be viewed at
* Moneris
Their Privacy Policy can be viewed at
Links to Other Sites
--------------------
Our Service may contain links to other sites that are not operated by us. If
you click a third party link, you will be directed to that third party's site.
We strongly advise you to review the Privacy Policy of every site you visit.
We have no control over and assume no responsibility for the content, privacy
policies or practices of any third party sites or services.
Children's Privacy
------------------
Our Service does not address anyone under the age of 18 ("Children").
We do not knowingly collect personally identifiable information from anyone
under the age of 18. If you are a parent or guardian and you are aware that
your Child has provided us with Personal Data, please contact us. If we become
aware that we have collected Personal Data from children without verification
of parental consent, we take steps to remove that information from our
servers.
Changes to This Privacy Policy
------------------------------
We may update our Privacy Policy from time to time. We will notify you of any
changes by posting the new Privacy Policy on this page. We will let you know
via email and/or a prominent notice on our Service, prior to the change
becoming effective and update the "effective date" at the top of this Privacy
Policy.
You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes.
Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this
page.
Contact Us
----------
If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us:
* By email: support@adocsys.net
* By phone: 1-877-749-9579
Termes et conditions
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Dernière mise à jour : 14 juin 2019
Les présentes conditions générales (« conditions », « conditions générales ») régissent votre
relation avec le site Web (le « Service »)
exploité par AdocSys ("nous", "nous" ou "notre").
Veuillez lire attentivement les présentes conditions générales avant d'utiliser le service.
Votre accès et votre utilisation du Service sont conditionnels à votre acceptation et respect des présentes Conditions. Ces conditions s'appliquent à tous les visiteurs, utilisateurs et
autres personnes qui accèdent ou utilisent le Service.
En accédant ou en utilisant le Service, vous acceptez d'être lié par ces Conditions. Si vous
n'êtes pas d'accord avec une partie des conditions, vous ne devriez pas accéder au service.
Achats
---------
Si vous souhaitez acheter un produit ou un service mis à disposition via le
Service ("Achat"), il peut vous être demandé de fournir certaines informations pertinentes
à votre achat, y compris, sans limitation, votre numéro de carte de crédit, le
la date d'expiration de votre carte de crédit, votre adresse de facturation et d'expédition.
Vous déclarez et garantissez que : (i) vous avez le droit légal d'utiliser tout crédit
carte(s) ou autre(s) mode(s) de paiement dans le cadre de tout Achat ; et que
(ii) les informations que vous nous fournissez sont vraies, correctes et complètes.
En soumettant ces informations, vous nous accordez le droit de fournir les
informations à des tiers dans le but de faciliter la réalisation des
Achats.
Nous nous réservons le droit de refuser ou d'annuler votre commande à tout moment pour certaines
raisons, y compris, mais sans s'y limiter : disponibilité du produit ou du service, erreurs
dans la description ou le prix du produit ou du service, erreur dans votre commande ou
autres raisons.
Nous nous réservons le droit de refuser ou d'annuler votre commande en cas de fraude ou dans le cas où une transaction non autorisée ou illégale est suspectée.
Disponibilité, erreurs et inexactitudes
-------------------------------------
Nous mettons constamment à jour nos offres de produits et services. Les produits ou services disponibles peuvent être mal évalués,
décrit de manière inexacte ou indisponible, et nous pouvons rencontrer des retards dans
La mise à jour des informations sur le Service et dans nos publicités sur d'autres sites Web.
Nous ne pouvons pas et ne garantissons pas l'exactitude ou l'exhaustivité de toutes les
informations, y compris les prix, les images des produits, les spécifications, la disponibilité,
et les services. Nous nous réservons le droit de modifier ou de mettre à jour les informations et de
corriger les erreurs, inexactitudes ou omissions à tout moment et sans préavis.
Concours, tirages au sort et promotions
------------------------------------
Tout concours, tirage ou autre promotion (collectivement, les « Promotions »)
mis à disposition via le Service peuvent être régis par des règles distinctes
de ces Conditions. Si vous participez à des promotions, veuillez consulter les
règles applicables ainsi que notre Politique de confidentialité. Si les règles d'une promotion
sont en conflit avec les présentes Conditions, les règles de la Promotion s'appliqueront.
Comptes
--------
Lorsque vous créez un compte chez nous, vous devez nous fournir des informations qui sont
exactes, complètes et à jour à tout moment. Ne pas le faire constitue un
violation des Conditions, ce qui peut entraîner la résiliation immédiate de votre compte
sur notre Service.
Vous êtes responsable de la protection du mot de passe que vous utilisez pour accéder au
Service et pour toute activité ou action sous votre mot de passe, que ce soit votre
mot de passe est avec notre service ou un service tiers.
Vous vous engagez à ne divulguer votre mot de passe à aucun tiers. Vous devez nous aviser
immédiatement après avoir pris connaissance d'une violation de la sécurité ou d'une utilisation non autorisée de votre compte.
Vous ne pouvez pas utiliser comme nom d'utilisateur le nom d'une autre personne ou entité ou qui n'est pas légalement disponible pour utilisation, un nom ou une marque qui est soumis aux droits d'une autre personne ou entité autre que vous sans autorisation, ou un nom offensant, vulgaire ou obscène.
Propriété intellectuelle
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Le Service et son contenu, ses caractéristiques et ses fonctionnalités d'origine sont et
resteront la propriété exclusive d'AdocSys et de ses concédants de licence. Le Service est
protégé par le droit d'auteur, les marques de commerce et d'autres lois du Canada et
pays étrangers. Nos marques et habillages commerciaux ne peuvent pas être utilisés en
lien avec tout produit ou service sans le consentement écrit préalable de AdocSys.
Liens vers d'autres sites Web
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Notre service peut contenir des liens vers des sites Web ou des services tiers qui sont
non détenu ou contrôlé par AdocSys.
AdocSys n'a aucun contrôle et n'assume aucune responsabilité quant au contenu,
les politiques de confidentialité ou les pratiques de tout site Web ou service tiers. Vous
reconnaissez et acceptez en outre qu'AdocSys ne sera pas responsable,
directement ou indirectement, pour tout dommage ou perte causé ou prétendument causé
par ou en relation avec l'utilisation ou la confiance accordée à de tels contenus, biens ou
services disponibles sur ou via de tels sites Web ou services.
Nous vous conseillons vivement de lire les termes et conditions et les politiques de confidentialité
de tout site Web ou service tiers que vous visitez.
Résiliation
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Nous pouvons résilier ou suspendre votre compte immédiatement, sans préavis ni
responsabilité, pour quelque raison que ce soit, y compris, sans limitation, si vous
enfreignez les Conditions.
En cas de résiliation, votre droit d'utiliser le Service cessera immédiatement. Si vous
souhaitez résilier votre compte, vous pouvez simplement cesser d'utiliser le Service.
Droit applicable
-------------
Les présentes Conditions seront régies et interprétées conformément aux lois du
Québec, Canada, sans égard à ses dispositions en matière de conflit de lois.
Notre incapacité à faire respecter un droit ou une disposition des présentes Conditions ne sera pas
considéré comme une renonciation à ces droits. Si une disposition de ces Conditions est tenue
être invalide ou inapplicable par un tribunal, les autres dispositions des présentes
conditions resteront en vigueur. Ces conditions constituent l'intégralité de l'accord
entre nous concernant notre Service, et annule et remplace tout
accord que nous pourrions avoir eu précédemment entre nous concernant le Service.
Changements
-------
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier ou de remplacer ces Conditions
à tout moment. Si une révision est importante, nous essaierons de fournir au moins 30 jours
préavis avant que de nouvelles conditions n'entrent en vigueur. Ce qui constitue une raison valable pour le changement sera déterminé à notre seule discrétion.
En continuant à accéder ou à utiliser notre Service après que ces révisions deviennent
en vigueur, vous acceptez d'être lié par les conditions révisées. Si vous n'acceptez pas
les nouvelles conditions, veuillez cesser d'utiliser le Service.
Nous contacter
----------
Si vous avez des questions concernant ces Conditions, veuillez nous contacter.
* Par courriel : support@adocsys.net
* Par téléphone : 1-877-749-9579
Politique de Confidentialité
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Date de prise d'effet: June 14, 2019
AdocSys ("nous", "notre", "nos") exploite le site web
(ci-après désigné par le terme "Service").
Cette page vous explique nos politiques en matière de collecte, d'utilisation
et de communication des données à caractère personnel lorsque vous utilisez
notre Service ainsi que les choix qui s'offrent à vous en ce qui concerne ces
données.
Nous utilisons vos données pour fournir et améliorer le Service. En utilisant
le Service, vous consentez à la collecte et à l'utilisation d'informations
conformément à la présente politique. Sauf définition contraire dans la
présente Politique de Confidentialité, les termes utilisés dans la présente
Politique de Confidentialité ont la même signification que dans nos Conditions
Générales qui sont disponibles sur
Définitions
-----------
* Service
Par Service on entend le site web exploité
par AdocSys
* Données à caractère personnel
Données à Caractère Personnel désigne des données concernant un individu
vivant qui peut être identifié à partir de ces données (ou à partir de ces
données et d'autres informations en notre possession ou susceptibles
d'entrer en notre possession).
* Données d'Utilisation
Les Données d'Utilisation sont recueillies automatiquement et sont
générées soit par l'utilisation du Service, soit par l'infrastructure du
Service proprement dite (par exemple, durée de consultation d'une page).
* Cookies
Les cookies sont de petits fichiers enregistrés sur votre dispositif
(ordinateur ou dispositif mobile).
* Responsable du Traitement
Responsable du Traitement désigne la personne physique ou morale (seule,
ou conjointement ou en commun avec d'autres personnes) qui détermine les
finalités et les modalités selon lesquelles toutes les données
personnelles sont traitées ou doivent l'être.
Aux fins de la présente Politique de Confidentialité, nous sommes un
Responsable du Traitement de vos données à caractère personnel.
* Sous-Traitants (ou Prestataires de Services)
Le terme Sous-Traitant (ou Prestataire de Service) désigne toute personne
physique ou morale qui traite les données au nom du Responsable du
Traitement.
Il se peut que nous fassions appel aux services de plusieurs Prestataires
de Services afin de traiter vos données plus efficacement.
* Personne Concernée (ou Utilisateur)
Par Personne Concernée, on entend toute personne vivante qui utilise notre
Service et est le sujet de Données à Caractère Personnel.
Collecte et utilisation des données
-----------------------------------
Nous recueillons plusieurs types de données à différentes fins en vue de vous
fournir notre Service et de l'améliorer.
Types de données recueillies
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Données à Caractère Personnel
*****************************
Lorsque vous utilisez notre Service, il est possible que nous vous demandions
de nous fournir certaines données personnelles nominatives qui peuvent servir
à vous contacter ou à vous identifier ("Données à Caractère Personnel"). Les
données personnelles nominatives peuvent comprendre, mais de manière non
limitative:
* Adresse e-mail
* Prénom et nom de famille
* Numéro de téléphone
* Adresse, ville, province, état, code postal
* Cookies et Données d'Utilisation
Nous pouvons utiliser vos Données à Caractère Personnel pour vous envoyer des
bulletins d'information, des communications commerciales ou des promotions et
d'autres informations susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez choisir de
ne recevoir aucune communication de notre part ou de ne recevoir que certaines
communications en cliquant sur le lien de désabonnement ou en suivant les
instructions qui figurent dans chacun des e-mails que nous envoyons.
Données d'Utilisation
*********************
Nous pouvons également recueillir des informations relatives au mode d'accès
et d'utilisation du Service ("Données d'Utilisation"). Ces Données
d'Utilisation peuvent comprendre des informations telles que l'adresse de
protocole Internet (c.-à-d. l'adresse IP) de votre ordinateur, le type de
navigateur, la version du navigateur, les pages de notre Service que vous
consultez, la date et l'heure de votre visite, le temps passé sur ces pages,
les identifiants uniques de dispositifs ainsi que d'autres données de
diagnostic.
Suivi et données de cookies
***************************
Nous avons recours à des cookies et à d'autres technologies de suivi
similaires pour effectuer un suivi des activités effectuées dans notre
Service, et nous conservons certaines informations.
Les cookies sont des fichiers à faible volume de données pouvant comporter un
identifiant unique anonyme. Les cookies sont envoyés à votre navigateur depuis
un site web et sont stockés sur votre dispositif. D'autres technologies de
suivi telles que les pixels, les balises et les scripts sont également
utilisées pour recueillir et suivre des informations et afin d'améliorer et
d'analyser notre Service.
Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les cookies ou de vous
avertir lorsqu'un cookie est envoyé. Toutefois, si vous n'acceptez pas les
cookies, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certains éléments de
notre Service.
Exemples de cookies que nous utilisons :
* Cookies de Session. Nous utilisons des Cookies de Session pour faire
fonctionner notre Service.
* Cookies de Préférences. Nous utilisons des Cookies de Préférences pour
mémoriser vos préférences et vos différents paramètres.
* Cookies de Sécurité. Nous utilisons des Cookies de Sécurité pour des
raisons de sécurité.
Utilisation des données
-----------------------
AdocSys utilise les données recueillies à des fins diverses:
* Pour fournir et assurer notre Service
* Pour vous faire part des changements apportés à notre Service
* Pour vous permettre d'utiliser les fonctions interactives de notre Service
quand vous le souhaitez
* Pour assurer l'assistance client
* Pour recueillir des données précieuses ou d'analyses qui nous permettront
d'améliorer notre Service
* Pour contrôler l'utilisation de notre Service
* Pour détecter, prévenir et régler les problèmes techniques
* Pour vous faire part de l'actualité, d'offres spéciales et d'informations
d'ordre général concernant d'autres marchandises, services et événements
que nous proposons et qui sont similaires à ceux que vous avez déjà
achetés ou au sujet desquels vous vous êtes déjà renseigné, sauf si vous
avez déjà indiqué que vous ne voulez pas recevoir d'informations de cette
nature.
Fondement juridique du traitement des données à caractère personnel en vertu
du Règlement Général relatif à la Protection des Données (RGPD)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), le fondement
juridique de AdocSys en ce qui concerne la collecte et l'utilisation des
données personnelles décrites dans la présente Politique de Confidentialité
dépend des Données à Caractère Personnel que nous recueillons et du contexte
précis dans lequel nous les recueillons.
AdocSys peut traiter vos Données à Caractère Personnel:
* Parce que nous avons besoin d'exécuter un contrat passé avec vous
* Parce que vous nous avez autorisés à le faire
* Parce que nous avons un intérêt légitime à effectuer ce traitement et que
vos droits ne priment pas sur cet intérêt légitime
* À des fins de traitement des paiements
* Pour respecter la loi
Conservation des données
------------------------
AdocSys ne conservera vos Données à Caractère Personnel que tant que cela sera
nécessaire aux fins stipulées dans la présente Politique de Confidentialité.
Nous conserverons et utiliserons vos Données à Caractère Personnel dans la
mesure où cela sera nécessaire pour que nous puissions nous acquitter de nos
obligations légales (par exemple, pour respecter la législation en vigueur),
résoudre des différends et appliquer nos accords et nos politiques.
AdocSys conservera également les Données d'Utilisation à des fins d'analyses
internes. Les Données d'Utilisation sont généralement conservées pour une
période plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la
sécurité ou pour améliorer les fonctionnalités de notre Service, ou si nous
sommes légalement tenus de conserver ces données plus longtemps.
Transfert des données
---------------------
Les informations vous concernant, notamment vos Données à Caractère Personnel,
peuvent être transférées de votre région, province, pays, ou autre division
territoriale vers des ordinateurs – et stockées sur ces derniers – situés à un
endroit où la législation relative à la protection des données diffère de
celle du territoire où vous résidez.
Si vous résidez hors de/du et que vous choisissez de nous communiquer des
informations, sachez que nous transférons les données, y compris les Données à
Caractère Personnel, vers le/la et que nous les y traitons.
En acceptant la présente Politique de Confidentialité puis en soumettant ces
informations, vous consentez à ce transfert.
AdocSys prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour faire en
sorte que vos données soient traitées de manière sécurisée et conformément à
la présente Politique de Confidentialité et vos Données à Caractère Personnel
ne seront transférées vers aucune organisation ni aucun pays à moins que des
contrôles adéquats ne soient en place, notamment en ce qui concerne la
sécurité de vos données et d'autres données personnelles.
Communication de données
------------------------
Opération commerciale
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Si AdocSys est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente
d'actifs, il se peut que vos Données à Caractère Personnel soient transférées.
Avant que vos Données à Caractère Personnel ne soient transférées et ne soient
soumises à une Politique de Confidentialité différente, nous vous en
aviserons.
Communication de données aux forces de l'ordre
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Dans certaines circonstances, AdocSys peut être tenue de communiquer vos
Données à Caractère Personnel si la loi l'exige ou en réponse à des demandes
valides émanant de pouvoirs publics (par ex. un tribunal ou un organisme
gouvernemental).
Exigences légales
~~~~~~~~~~~~~~~~~
AdocSys peut communiquer vos Données à Caractère Personnel si elle estime de
bonne foi que cela est nécessaire pour:
* S'acquitter d'une obligation légale
* Protéger et défendre les droits ou les biens de AdocSys
* Prévenir d'éventuels actes répréhensibles ou enquêter sur de tels actes
dans le cadre du Service
* Assurer la sécurité personnelle des utilisateurs du Service ou du public
* Se protéger contre la responsabilité civile
Sécurité des données
--------------------
La sécurité de vos données nous tient à cœur. Toutefois, n'oubliez pas
qu'aucune méthode de transmission de données par Internet ou méthode de
stockage électronique n'est sûre à 100 %. Bien que nous nous efforcions
d'utiliser des méthodes commercialement acceptables pour protéger vos Données
à Caractère Personnel, nous ne pouvons pas leur garantir une sécurité absolue.
Signaux "Ne pas me suivre"
-
Nous ne prenons pas en charge "Ne pas me suivre" ("NPS"). "Ne pas me suivre"
est une préférence que vous pouvez définir dans votre navigateur web pour
indiquer aux sites web que vous ne voulez pas être suivi. Vous pouvez activer
ou désactiver "Ne pas me suivre" en vous rendant sur la page Préférences ou
Paramètres de votre navigateur web.
Droits à la protection des données qui vous sont accordés par le Règlement
Général relatif à la Protection des Données (RGPD)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), vous avez certains
droits en matière de protection des données. AdocSys entend prendre des
mesures raisonnables pour vous permettre de corriger, de modifier, ou de
supprimer vos Données à Caractère Personnel ou d'en limiter l'utilisation.
Si vous souhaitez savoir quelles Données à Caractère Personnel nous détenons à
votre sujet et voulez qu'elles soient supprimées de nos systèmes, veuillez
nous contacter.
Dans certaines circonstances, vous avez les droits suivants en matière de
protection des données:
* Le droit d'accéder aux informations que nous détenons à votre sujet, de
les actualiser ou de les supprimer. Lorsque cette option est proposée,
vous pouvez consulter ou actualiser vos Données à Caractère Personnel ou
en demander la suppression dans la section paramètres de votre compte. Si
vous ne pouvez pas effectuer ces actions vous-même, merci de nous
contacter pour obtenir de l'aide.
* Droit de rectification. Vous avez le droit de faire rectifier vos données
si elles sont inexactes ou incomplètes.
* Droit d'opposition. Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous
traitions vos Données à Caractère Personnel.
* Droit de limitation Vous avez le droit de nous demander de limiter le
traitement de vos données personnelles.
* Le droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir une
copie des informations que nous détenons à votre sujet dans un format
couramment utilisé, structuré et lisible par une machine.
* Droit au retrait du consentement. Vous avez également le droit de retirer
votre consentement à tout moment si AdocSys s'est appuyé sur votre
consentement pour traiter vos données personnelles.
Veuillez noter que nous pouvons vous demander de prouver votre identité avant
de répondre à des demandes de cette nature.
Vous avez le droit de déposer plainte auprès d'une autorité de protection des
données au sujet de notre collecte et de notre utilisation de vos Données à
Caractère Personnel. Pour plus de précisions, veuillez contacter l'autorité de
protection des données la plus proche de vous dans l'Espace économique
européen (EEE).
Prestataires de services
------------------------
Nous pouvons faire appel à des sociétés tierces et à des tierces personnes
pour faciliter la prestation de notre Service ("Prestataires de Services"),
assurer le Service en notre nom, assurer des services liés au Service ou nous
aider à analyser la façon dont notre Service est utilisé. Ces tiers n'ont
accès à vos Données à Caractère Personnel que pour effectuer ces tâches en
notre nom et il leur est interdit de les communiquer ou de les utiliser à
quelle qu'autre fin.
Analyses
~~~~~~~~
Nous pouvons faire appel à des Prestataires de Services tiers pour surveiller
et analyser l'utilisation de notre Service.
* Google Analytics
Google Analytics est un service d'analyse web proposé par Google qui
assure le suivi du trafic d'un site web et en rend compte. Google utilise
les données recueillies pour suivre et surveiller l'utilisation de notre
Service. Ces données sont partagées avec d'autres services Google. Google
peut utiliser les données recueillies pour contextualiser et personnaliser
les annonces de son propre réseau publicitaire. Vous pouvez empêcher que
vos activités dans le cadre du Service ne soient mises à la disposition de
Google Analytics en installant le plug-in pour navigateur Analytics Opt
out browser add-on de Google Analytics. Ce plug-in empêche le code
JavaScript de Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js et dc.js)
de partager les informations concernant les activités liées aux visites
avec Google Analytics.
Pour plus de précisions sur les pratiques de confidentialité de Google,
merci de consulter la page web Protection de la vie privée et conditions
de Google:
Paiements
~~~~~~~~~
Il se peut que nous proposions des produits et/ ou services payants dans le
cadre du Service. En pareil cas, nous ferons appel à des services de tiers
pour le traitement des paiements (c.-à-d. à des sociétés de traitement des
paiements).
Nous ne recueillerons pas et ne conserverons pas les données de votre carte de
paiement. Ces données sont directement communiquées aux sociétés tierces qui
traitent les paiements, lesquelles sociétés utilisent vos données personnelles
conformément à leur politique de confidentialité. Ces sociétés de traitement
des paiements respectent la norme PCI-DSS gérée par le PCI Security Standards
Council, qui est le fruit d'un effort concerté entre des marques telles que
Visa, MasterCard, American Express et Discover. Les exigences PCI-DSS aident à
garantir un traitement sécurisé des informations de paiement.
Les sociétés de traitement de paiements avec lesquelles nous travaillons
sont::
* PayPal / Braintree
Leur politique de confidentialité est disponible sur le site
* Moneris
Leur politique de confidentialité est disponible sur le site
Liens pointant vers d'autres sites
----------------------------------
Il se peut que notre Service contienne des liens pointant vers d'autres sites
que nous n'exploitons pas. Si vous cliquez sur un lien de tiers, vous serez
redirigé vers le site de ce tiers. Nous vous recommandons vivement d'examiner
la politique de confidentialité de chacun des sites que vous consultez.
Nous n'avons aucun contrôle sur le contenu, les politiques ou pratiques de
confidentialité des sites ou services de tiers et déclinons toute
responsabilité en ce qui les concerne.
Vie privée des enfants
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Notre Service ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans ("Enfants").
Nous ne recueillons pas sciemment de données personnelles nominatives auprès
de personnes de moins de 18 ans. Si vous êtes un parent ou un tuteur et que
vous savez que votre Enfant nous a communiqué des Données à Caractère
Personnel, veuillez nous contacter. Si nous apprenons que nous avons recueilli
des Données à Caractère Personnel auprès d'enfants sans vérifier s'il y a
consentement parental, nous faisons le nécessaire pour supprimer ces
informations de nos serveurs.
Modifications de la présente Politique de Confidentialité
---------------------------------------------------------
Nous nous réservons le droit d'actualiser notre Politique de Confidentialité
de temps à autre. Nous vous informerons de toute modification en publiant la
nouvelle Politique de Confidentialité sur cette page.
Avant que la modification ne prenne effet, nous vous en informerons par e-mail
et/ ou en plaçant un avis bien en vue dans notre Service et nous actualiserons
la "date de prise d'effet" qui figure en haut de la présente Politique de
Confidentialité.
Nous vous conseillons de consulter la présente Politique de Confidentialité
périodiquement pour prendre connaissance de toute modification. Les
modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité prennent
effet lorsqu'elles sont publiées sur cette page.
Nous contacter
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Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité,
veuillez nous contacter:
* Par courriel: support@adocsys.net
* Par téléphone: 1-877-749-9579